オフィスの総務担当者の配慮 ○1

わたしの務めるオフィスには非常に気が利く総務担当者がいます。社員や派遣社員を含めても100人程度の大きな事業場なのですがとにかく女性の比率が高いこと、そして一般のお客様をお招きするスペースが多いこともあっていろいろと気を使うべきことが多いのが実情です。とはいえ、我々もとにかく毎日が忙しいこともあって細かい配慮ができず、はたもすると女性社員や派遣社員の不満をオフィス環境という観点からもおさえられないことにもつながります。そこでオフィスの総務担当者の役割が大きくなっていくわけです。まずはオフィス以外の一般のお客様をお招きするスペースについてです。こちらのスペースでも危険な個所の発見とその対策、清掃会社との調整によるイレギュラー対応の交渉、空調に関する細やかな定点観測と改善、多客対応についての提言などもしっかりオフィスに総務担当としてしてくれます。

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